Digitalización Pública | Plataforma de servicios digitales para entidades públicas

Digitalización de Ayuntamientos | Soluciones para Administración Local
Digitalización de ayuntamientos

Digitalización municipal
con foco operativo

En un ayuntamiento, la digitalización tiene que resolver fricción real: atención al ciudadano, publicación, automatización de trámites y continuidad del servicio. Diseñamos una base ordenada, mantenible y verificable.

⚡ ENS · cumplimiento normativo 🛡️ RGPD · protección de datos 📋 LCSP · contratación pública 📈 SLA · soporte definido
Contexto

Qué suele fallar en lo municipal

La web y los procesos se convierten en un parcheo constante: páginas duplicadas, información desactualizada, trámites difíciles de encontrar y dependencia de personas concretas.

Área Problema habitual Solución ejecutable
Atención ciudadana Información dispersa y navegación confusa. Los ciudadanos no encuentran los trámites. Arquitectura por servicio/trámite + páginas-guía con pasos claros.
Publicación web Contenidos sin criterio editorial, caducidad sin control, duplicados. Plantillas editoriales + revisión periódica + responsables definidos.
Operativa interna Incidencias y solicitudes manuales, tiempos impredecibles, sin trazabilidad. Automatización de flujos + trazabilidad + cierre y seguimiento documentado.
Cumplimiento legal ENS, RGPD, accesibilidad y transparencia pendientes de resolver. Adecuación normativa con documentación y criterios de aceptación verificables.
Continuidad Dependencia de personas o proveedores concretos. Sin documentación. Soporte con SLA, backups e informes para que el sistema funcione independientemente.
Entrega

Qué implementamos

Entregables pensados para continuidad municipal: que el sistema funcione aunque cambien personas o proveedores.

Web

Web institucional para ayuntamientos

Estructura por servicios y trámites, navegación corta, accesos rápidos y páginas mantenibles. WCAG 2.1 AA y Core Web Vitals.

  • Arquitectura SEO on-page
  • Accesibilidad WCAG 2.1 AA
  • Core Web Vitals optimizados
  • Diseño sobrio y mantenible
Automatización

Automatización de trámites y solicitudes

Digitalización de procedimientos administrativos: formularios inteligentes, flujos de validación, notificaciones y trazabilidad completa.

  • Formularios digitales con validación
  • Enrutado y asignación automática
  • Notificaciones al ciudadano
  • Registro y seguimiento de estados
SEO

SEO institucional — servicios y trámites

Clúster semántico por intención y enlazado interno para que los servicios municipales se encuentren en Google sin depender de búsquedas internas.

  • Investigación de keywords ciudadanas
  • Optimización on-page por página
  • Google Business Profile
  • Monitorización mensual
Inteligencia Artificial

IA en atención ciudadana

Chatbots institucionales, búsqueda semántica y clasificación automática de solicitudes. Cumplimiento del AI Act europeo y RGPD.

  • Chatbot con preguntas frecuentes
  • Búsqueda inteligente en el portal
  • Clasificación automática de solicitudes
  • Supervisión humana garantizada
Cumplimiento

ENS, RGPD y Transparencia

Adecuación al Esquema Nacional de Seguridad, RGPD y Ley 19/2013 de Transparencia con documentación entregable incluida.

  • ENS nivel básico/medio
  • Registro de actividades de tratamiento
  • Portal de transparencia
  • Política de privacidad y cookies
Soporte

Continuidad y soporte con SLA

No se trata solo de publicar: incidencias, mejoras y seguimiento con documentación y SLA. Informes periódicos y control de cambios.

  • Tiempos de respuesta definidos
  • Backups y actualizaciones
  • Informes mensuales
  • Control de cambios documentado
Metodología

Cómo trabajamos

Cuatro fases, un estándar. Transparente, revisable y orientado a entregables.

1

Diagnóstico

Objetivo, situación actual, inventario y prioridades con impacto real en el municipio.

2

Alcance

Entregables, plazos y criterios de aceptación por fase. Adaptado a la LCSP.

3

Ejecución

Implementación con revisiones, pruebas de rendimiento y control de cambios documentado.

4

Continuidad

Soporte, mejoras e informes con trazabilidad para que el sistema no quede obsoleto.

Marco legal

Normativa aplicable a la digitalización municipal

Trabajamos dentro del marco legal que regula la digitalización de la Administración Pública española.

ENS — Esquema Nacional de Seguridad

Real Decreto 311/2022. Obligatorio para entidades públicas. Controles de seguridad nivel básico y medio.

RGPD y LOPDGDD

Reglamento (UE) 2016/679 y Ley Orgánica 3/2018. Registros, consentimientos y medidas técnicas.

Ley 39/2015 — Procedimiento Administrativo

Digitalización de trámites conforme al procedimiento administrativo común de las AAPP.

Ley 19/2013 — Transparencia

Portal de transparencia, publicidad activa y derecho de acceso a la información pública.

RD 1112/2018 — Accesibilidad web

WCAG 2.1 nivel AA para sitios web y aplicaciones móviles del sector público.

LCSP — Contratos del Sector Público

Ley 9/2017. Estructura contractual adaptada para una contratación ágil, legal y segura.

Preguntas frecuentes

Respuestas claras, sin letra pequeña

¿Qué incluye exactamente la digitalización de un ayuntamiento?
Depende del alcance acordado. El paquete habitual incluye: diagnóstico inicial, diseño e implementación de web institucional accesible, digitalización de 2-3 trámites prioritarios, adecuación básica al ENS y RGPD, y soporte con SLA durante los primeros meses. Se escala por módulos según presupuesto disponible.
¿Necesitamos licitación pública para contratar estos servicios?
Para contratos de servicios por debajo de 15.000 € (sin IVA) se puede utilizar el contrato menor sin licitación formal. Entre 15.000 € y 100.000 € existe el procedimiento simplificado abreviado. Para importes superiores se aplica el procedimiento abierto. Asesoramos en la estructura contractual más adecuada para cada caso.
¿Cuánto tiempo tarda un proyecto de digitalización municipal?
Un proyecto de web institucional básico más automatización inicial puede completarse en 8-14 semanas. Los proyectos con IA, ENS completo o múltiples módulos se desarrollan en fases de 3-4 meses cada una. Siempre con hitos intermedios y entregables parciales verificables.
¿Trabajáis con ayuntamientos pequeños, de menos de 5.000 habitantes?
Sí. Los municipios pequeños son donde mayor impacto tiene la digitalización con presupuestos ajustados. Diseñamos propuestas escalonadas que empiezan por lo esencial —web y un trámite clave— y evolucionan progresivamente.
¿Qué ocurre con el mantenimiento tras el proyecto?
El mantenimiento se articula como un servicio independiente con SLA definido: tiempos de respuesta por tipo de incidencia, actualizaciones periódicas, backups e informes mensuales. No desaparecemos al entregar el proyecto.
Diagnóstico gratuito

¿Tu ayuntamiento necesita dar el salto digital?

Cuéntanos el tamaño del municipio y los servicios prioritarios. Te proponemos un plan de ejecución por fases con entregables claros.

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